هـ) رعایت تبصره 2 ماده 2 دستورالعمل تشکیل تعاونیها درخصوص تعاونیهای فوق الذکر الزامی نمیباشد. ماده132- پس از صدور کیفر خواست در مورد جرائم مندرج در این قانون مراتب از طرف مراجع قضائی به شرکت یا اتحادیه مربوط اعلام می شود و در این صورت متهم از سمت خود در شرکت یا اتحادیه برکنار می گردد. تبصره4- کلیه امتیازات و اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها ثبت برند تجاری در اختیار تعاونی قرار گرفته یا انحلال آن باید مسترد شود. 36-انجام ساير اموري كه طبق اساسنامه شركت وآئين نامه وظائف واختيارات مدير امل و مصوبات هيات مديره به عهده مدير عامل و اگذار شده يا مي شود. 27-پيشنهاد ضوابط مربوطه به حقوق كاركنان شركت وتضمين آنان به هيات مديره و دريافت تضمين از كاركنان شركت بر اساس مقررات جاري شركت و مصوبات هيات مديره .
تبصره–موسسین تعاونی باید با قوانین و مقررات تعاونیها آشنائی کافی داشته باشند و در صورت نیاز در کلاسه ای آموزشی یک روزه که اداره کل تعاون استان تعیین میکند و زمان تشکیل آن حداکثر یک هفته از تاریخ تسلیم تقاضا خواهد بود شرکت نمایند. تبصره 5–حداقل تعداد اعضاء اتحادیههای سراسری در زمان ثبت و دوران فعالیت 15 عضو تعیین میگردد. تبصره2–اعضای تعاونی مکلفاند مبلغ تعهد شده سهم خود را ظرف مدت مقرر در اساس نامه که نباید از دو سال بیشتر باشد تا دیه نمایند. در انواع شرکتها و اتحادیههای تعاونی تعداد اعضاء در زمان ثبت و دوران فعالیت باید طبق طرح تأسیس و تغییرات بعدی آن بوده و رعایت مورازد زیر الزامی است.
مدیر عامل می تواند در جلسات هیأت مدیره بدون حق رای شرکت یابد مگر در جلساتی که مسائل مربوط به شخص او مطرح است در اینصورت شرکت در جلسه منوط به اجازه هیأت مدیره خواهد بود . 01 نداشتن عضویت در هیأت مدیره یا مدیریت عامل یا سمت بازرسی درشرکت تعاونی دیگراز همان نوع . پیشنهاد دستورالعمل تعیین حقوق و مزایا ثبت شرکت ، حق جلسه و پاداش اعضا هیات مدیره به مجمع عمومی. تبصره- درصورتیکه ورثه تقاضا نماید که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی یا مصالحه ممکن نباشد، چنانچه عین ، قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیئت مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش به اعضا و تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه می شود.
نحوه ثبت شرکت تعاونی
کاهش سرمایه به میزانی که ادامه فعالیت مقدورویاصلاح نباشد،باتصویب مجمع عمومی فوق العاده. در صورتی که سازمان تعاون روستائی محل ادغام را تصویب نکند تصمیم ادغام در هر دو شرکت منتفی است و موافقت با ادغام در صورتی است که ترتیب قابل قبول بستانکاران برای تصفیه بدهیها در هر دو شرکت پیش بینی شود همچنین تعداد اعضاء مخالف با ادغام در حدی باشد که مجموع اعضاء باقیمانده و سرمایه شرکت بعد از ادغام کافی برای انجام هدفها و برنامه های آن باشد . 1- 12 درصد به حساب ذخیره قانونی غیر قابل تقسیم با رعایت مقررات بند 1 ماده 15 قانون شرکتهای تعاونی .
- چنانچه سازنده ، پیمانکار آماده سازی نیز باشد ، یک میلیون تومان هزینه آماده سازی از محل تسهیلات پرداخت و مابقی هزینه آماده سازی در مرحله معرفی متقاضی ، از متقاضیان دریافت خواهد شد و اگر سازنده ، پیمانکار آماده سازی نباشد طبق روال قبل اقدام خواهد شد .
- میزان و نحوه سرمایه گذاری و مشارکت نهادها و نهادهای دولتی و عمومی که در قانون شرکت تعاونی به آن اشاره شده است.
- اینگونه از شرکتها بین اشخاص حقیقی برای فعالیت در امور مربوط به توزیع و جهت اهداف خود که در قانون به منظور بهبود بخشیدن به وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضا است تشکیل میشود.
- • تعیین شماره (کد) ویژه توسط وزارت تعاون یا اداره تعاون استان برای یک شرکت ثبت شده یا اتحادیه تعاونی.
22-تبلیغات , ایجاد وشرکت در نمایشگاه و اقدامات مشابه بمنظور افزایش فروش محصولات تولیدی اعضاء شرکتهای تعاونی عضو. تعاونی مسکن شخصیت حقوقی دارد و با تغییر اعضای آن نمیتوان تصمیمات متخذه قبلی و اسناد و مدارک صادره توسط تعاونی را زیر سئوال برد . شرکت مکلف است قبل از انحلال درخصوص اموال و دیون و داراییهای شرکت تصمیمگیری و چنانچه حقی برای اشخاص نسبت به اموال تعاونی مترتب است محاسبه و به ایشان پرداخت نماید و سپس نسبت به انحلال شرکت اقدام نماید. تعاونی موظف است جهت احداث واحدهای ساختمانی مورد نیاز اعضاء نسبت به انعقاد قرارداد ساخت با شرکتهای انبوه ساز دارای صلاحیت اقدام نماید.
آيا مسائل مالی مهمترين دغدعه اعضاء می باشد
4- تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاونی به هیأت مدیره و مدیر عامل و تقاضای رفع نقص. 1-نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعمل های مربوطه. تبصره2- حق الزحمه و پاداش بازرس یا بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین می گردد. 23-پرداخت سود سهام اعضاء طبق مقررات اساسنامه ومصوبات مجامع عمومي و ترتيبي كه هيات مديره مقرر مي دارد.
( توضيح د ر خصوص ترازنامه (ترازنامه یا بیلان عبارتست از صورتحسابی است که وضعیت مالی یک موسسه را در یک زمان مشخص نشان میدهد. و معمولاً مدیران موفق با پرهیز از نگرانی غیرلازم ، شهامت را در خود پدید می آورند . اصول تعاونيها رهنمودهایی است که طبق آن تعاونی ها تحقق ارزش ها را عملی می سازند که بر اساس بازنگری اتحادیه بین المللی تعاون بقرار ذیل می باشند .
ماده 32)-جلسات مجمع عمومی را رئیس هیئت مدیره و در غیاب او یکی از اعضای هیئت مدیره افتتاح می کند. در جلسه مجمع عمومی ابتدا با توجه به تعداد اعضای حاضر در جلسه اقدام به انتخاب رئیس , نایب رئیس , یک منشی و سه نفر ناظر از بین اعضای حاضر در جلسه خواهد نمود. 2- در صورتیکه ظرف یکسال از تاریخ قطع رابطه عضو , ترازنامه و حساب سود و زیان آن سال به تصویب مجمع عمومی نرسد , هیئت مدیره از روی ترازنامه و حساب سود و زیان اتحادیه که به مسئولیت خود تنظیم می نماید , نسبت به باز پرداخت بهای اسمی سهم مزبور اقدام خواهد کرد. تشکیل مجمع عمومی عادی برای عزل و حتی انتخاب اعضای هیات مدیره در شرکت با مسئولیت محدود، الزامی نیست مگر در جایی که شمار شرکای شرکت با مسئولیت محدود، بیش از ۱۲ نفر باشد.
پس از تصویب مجمع عمومی سالانه، مراقبت در کسر مبالغ مربوط به ذخیره قانونی و اندوخته احتیاطی و منظور کردن آن در حساب های مربوط و کسر مبلغ راجع به حق تعاون و آموزش و واریز آن به صندوق تعاون از وظایف هیات مدیره است. هیات مدیره می تواند عندالاقتضاء طرح ادغام شرکت را برای تصمیم گیری به مجمع عمومی فوق العاده پیشنهاد کند. (علاوه بر هیات مدیره بازرس یا بازرسان و حداقل یک سوم اعضای شرکت تعاونی می توانند ادغام آن را به مجمع عمومی فوق العاده پیشنهاد کنند). برای ثبت شرکت تعاونی، هیات مؤسس متشکل از متقاضیان حائز شرایط قانونی، نسبت به تهیه طرح پیشنهادی و تنظیم اساسنامه منطبق بر قانون بخش تعاونی، دعوت به عضویت افراد واجد شرایط و تشکیل اولین مجمع عمومی عادی جهت تصویب اساسنامه و تعیین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان و سایر وظایف مجمع عمومی عادی اقدام مینماید.
قانون شرکتهای تعاونی
ماده 54)-هیئت مدیره موظف است نسخه ای از صورت حسابها و حساب سود و زیان و تراز نامه سالانه اتحادیه را پس از آماده شدن حداقل 40 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی سالانه برای رسیدگی به بازرسان و سازمان امور عشایر ارائه نماید. 2-در صورتیکه ظرف یکسال از تاریخ قطع رابطه عضو , ترازنامه و حساب سود و زیان آن سال به تصویب مجمع عمومی نرسد , هیئت مدیره از روی ترازنامه و حساب سود و زیان اتحادیه که به مسئولیت خود تنظیم می نماید , نسبت به بازپرداخت بهای اسمی سهم مزبور اقدام خواهد کرد. هیچیک از اعضای هیئت مدیره یا بازرس / بازرسان / یا مدیرعامل تعاونی نمیتواند سمت بازرسی یا مدیریت عامل و یا عضویت هیئت مدیره شرکت تعاونی دیگری را با موضوع و فعالیت مشابه قبول کند . ماده 54)-هیئت مدیره موظف است نسخه ای از صورت حساب ها و حساب سود و زیان و تراز نامه سالانه اتحادیه را پس از آماده شدن حداقل 40 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی سالانه برای رسیدگی به بازرسان و سازمان امور عشایر ارائه نماید.
۱۵- اولین هیأت مدیره تشکیل شده مکلف است ظرف مدت یکماه از تاریخ برگزاری اولین مجمع عمومی عادی برای ثبت شرکت در مراجع ذیصلاح اقدام کند. نمایندگی یا وکالتی که هیات مدیره برای انجام کاری به عضوی واگذار کرده است قابل واگذاری به غیر نیست، مگر اینکه در این مورد از طرف هیات مدیره وکیل در توکیل غیر باشد. در همین زمینه قانون، وظایف و اختیارات هیات مدیره را به شرح ذیل تعیین می کند. 28- ارسال اظهارنامه مالیاتی و ترازنامه و حساب سود و زیان سال متکی به دفاتر قانونی شرکت تعاونی، حداکثر تا آخر تیرماه هر سال به حوزه مالیاتی مربوط و پرداخت مالیات متعلقه از وظایف هیات مدیره است. 23- رسیدگی به حساب ها و تهیه گزارش های مالی و نیز ارائه گزارش مربوط به هزینه های جاری و نتایج حاصل از رسیدگی به حساب ها به بازرس یا بازرسان و ارائه گزارشات لازم به مجمع عمومی، از وظایف هیات مدیره است. هئیت مدیره در اولین جلسه خود رئیس، نایب رئیس، منشی، مدیر عامل و صاحبان امضای مجاز را انتخاب و به یکی از اعضای هیئت مدیره یا مدیر عامل با حق توکیل به غیر وکالت میدهد تا تشریفات قانونی ثت تعاونی را انجام دهد.
اقدام در جهت حفظ و نگهداری مناسب اسناد، اوراق بهادار، مدارک، دفاتر قانونی، دفتر صورت جلسات مجامع و هیات مدیره، دفتر سهام و سوابق مکاتبات. پیشنهاد سازمان اداری و مالی متناسب با موضوع فعالیت تعاونی به هیات مدیره. مدیرعامل همیشه مدیر ارشد اجرایی در سازمان و مسئول موفقیت کلی سازمان است. پیگیری ثبت تغییرات شرکت مدیرعامل رهبری، راهنمایی، هدایت و ارزیابی کار سایر مدیران اجرایی، از جمله رئیس شرکت، معاونان رئیس و مدیران را بسته به ساختار سازمان برعهده دارد. مدیرعامل باید تضمین کند که رهبران سازمان و کارکنان، مسئول عواقب اقدامات خود چه از طریق پاداش عملکردشان و چه ازطریق اقدامات انضباطی هستند.